Gizlilik Politikamız

İstanbul Yağ Sanayi ve Dış Ticaret LTD. ŞTİ. (“Şirket”) olarak, web sitemizi ziyaret eden ve hizmetlerimizden yararlanan kullanıcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini korumaya özen gösteriyoruz. İşbu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilere ilişkin temel açıklamaları içermektedir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: İstanbul Yağ Sanayi ve Dış Ticaret LTD. ŞTİ.

Adres: Adnan Kahveci Mah. Avrupa Cad. No:58 Beylikdüzü, İstanbul, Türkiye

E-posta: info@istanbulyagsanayi.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizin ziyaret edilmesi, teklif talep formunun doldurulması, e-posta veya diğer iletişim kanalları yoluyla bizimle iletişime geçilmesi sırasında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, firma adı
• İşlem ve talep bilgileri: Talep edilen ürün ve hizmet bilgileri, teklif süreçlerine ilişkin kayıtlar, yazışma içerikleri
• İnternet ve trafik bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret tarihleri, sitede geçirilen süre, çerez verileri ve benzeri log kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Sunulan hizmetlerin, teklif süreçlerinin ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Ürün ve hizmet taleplerinin değerlendirilmesi ve kullanıcıya geri dönüş sağlanması
• Web sitesi performansının, güvenliğinin ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıkların çözümü ve resmi taleplerin karşılanması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Bu kapsamda özellikle:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında; gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet aldığımız teknik altyapı veya destek sağlayıcılarına aktarılabilir.

Şirketimiz tarafından kullanılan bazı dijital altyapı, iletişim, güvenlik veya analiz araçlarının niteliğine göre kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olursa, ilgili aktarım KVKK’nın yürürlükteki hükümlerine ve gerekli hukuki güvencelere uygun şekilde gerçekleştirilecektir. 1 Haziran 2024’te yürürlüğe giren yeni yurt dışı aktarım rejimi bu konuda güncel çerçeveyi oluşturur. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

6. Çerez (Cookie) Kullanımı

Web sitemiz; kullanıcı deneyimini geliştirmek, site performansını izlemek, güvenliği sağlamak ve hizmetlerin daha verimli sunulmasını desteklemek amacıyla çerezler kullanabilir. Zorunlu olmayan çerezler bakımından gerekli olduğu durumlarda açık rıza süreçleri ayrıca işletilebilir. Kullanıcılar, tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri reddetme, sınırlandırma veya silme hakkına sahiptir. KVKK Kurumu çerez aydınlatmasının ve gerekli hallerde açık rıza süreçlerinin açık şekilde sunulmasını özellikle vurgulamaktadır. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

7. Saklama Süresi, Silme ve İmha

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Saklama süresinin sona ermesi ya da işleme sebeplerinin ortadan kalkması halinde, kişisel verileriniz mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Kurum da saklama ve imha süreçlerinin politika bazında yönetilmesini ayrıca önemsemektedir. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

8. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme ve gerekli hallerde itirazda bulunma

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, güncel mevzuata uygun usuller çerçevesinde Şirketimize yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre ilgili mevzuatta öngörülen sürelerde değerlendirilir.

10. Güvenlik

Şirketimiz, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, açıklanma, değiştirilme, kayıp veya imhaya karşı korumak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

11. Güncelleme ve Yürürlük

Bu Gizlilik Politikası, ihtiyaç duyuldukça güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli kabul edilir.