KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)
AYDINLATMA METNİ

İstanbul Yağ Sanayi ve Dış Ticaret LTD.ŞTİ. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: İstanbul Yağ Sanayi ve Dış Ticaret LTD.ŞTİ.
Adres: Adnan Kahveci Mah. Avrupa Cad. No:58 Beylikdüzü, İstanbul, TÜRKİYE
Mersis No:0481056268700018
KEP Adresi:istanbulyagsanayi@hs03.kep.tr
E-posta: info@istanbulyagsanayi.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemi

Teklif Talep Formu, e-posta veya telefon gibi otomatik yollarla toplanan başlıca kişisel veri kategorileri aşağıdadır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, Soyad, Telefon Numarası, E-posta Adresi.
• Kurumsal Bilgiler: Firma Adı.
• Talep Bilgileri: İhtiyaç duyulan ürünler ve miktarlarına ilişkin açıklamalar.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları.

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

• Teklif taleplerinizi almak, değerlendirmek ve sözleşme öncesi süreçleri yönetmek.
• İletişim faaliyetlerini yürütmek ve teklif sunmak.
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma ve tahsilat işlemlerini gerçekleştirmek.
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• İlerideki ticari faaliyetler için istatistiksel değerlendirmeler yapmak.

4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Açık Rıza: KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca açık rızanızın bulunması (Formu göndererek bu metni onaylamanız).
• Sözleşme İlişkisi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (5/2-c).
• Hukuki Yükümlülük: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (5/2-ç).
• Meşru Menfaat: Şirketimizin meşru menfaati için zorunlu olması (5/2-f).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yasal sınırlar içerisinde ve amaçla bağlantılı olarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal zorunluluk halinde).
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi için avukatlarımıza veya ilgili mahkemelere.
• Muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi için mali müşavir ve denetçilere.

Bu aktarım süreçlerinde gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

6. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Şirketimiz, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır. Ancak ileride bu yönde bir ihtiyaç doğması halinde, aktarım KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak (yeterli koruma veya taahhüt) gerçekleştirilecektir.

7. Veri Sahibi İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme.

8. Başvuru ve İletişim

Haklarınızla ilgili talep ve başvurularınızı, yazılı olarak veya Kurulun belirlediği diğer yöntemlerle kimliğinizi tevsik ederek veri sorumlusu olan İstanbul Yağ Sanayi ve Dış Ticaret LTD.ŞTİ. adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde cevaplandırılacaktır.