KVKK Aydınlatma Metni

İstanbul Yağ Sanayi ve Dış Ticaret LTD. ŞTİ. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri aydınlatmak amacıyla işbu metni hazırlamış bulunmaktayız.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: İstanbul Yağ Sanayi ve Dış Ticaret LTD. ŞTİ.

Adres: Adnan Kahveci Mah. Avrupa Cad. No:58 Beylikdüzü, İstanbul, Türkiye

MERSİS No: 0481056268700018

KEP Adresi: istanbulyagsanayi@hs03.kep.tr

E-posta: info@istanbulyagsanayi.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; teklif talep formu, e-posta, telefon, web sitesi kullanımı ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi
• Kurumsal bilgiler: Firma adı
• Talep ve işlem bilgileri: İhtiyaç duyulan ürünler, miktarlar, teklif sürecine ilişkin açıklamalar
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, log kayıtları, site kullanım verileri

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve kullanıcıya geri dönüş sağlanması
• Sözleşme süreçlerinin, gerektiğinde faturalandırma ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi
• Meşru menfaat kapsamında operasyonel ve istatistiksel değerlendirmelerin yapılması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut olaya göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
• KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
• Açık rıza: Ancak kanunda öngörülen diğer işleme şartlarının bulunmadığı hallerde ve gerekli ise ayrıca alınır

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yasal sınırlar içerisinde ve amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlar ve ilgili yargı mercileri
• Muhasebe, finans ve denetim süreçleri kapsamında mali müşavirler ve ilgili hizmet sağlayıcılar
• Teknik altyapı, e-posta, barındırma, güvenlik veya destek hizmeti alınan tedarikçiler

6. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Şirketimiz, faaliyetlerinde kullanılan dijital altyapı ve teknik hizmetlerin niteliğine göre, kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektiren bir durum ortaya çıktığında, bu aktarımı KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili güncel mevzuat çerçevesinde gerekli hukuki güvenceler sağlanarak gerçekleştirir. Yurt dışına aktarım rejimi 2024 sonrası değişmiş olup, standart sözleşmeler ve diğer uygun güvence mekanizmaları Kurum tarafından ayrıca yayımlanmıştır. :contentReference[oaicite:4]{index=4}

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte Şirketimize yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre ilgili mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.